Votre Réflexe, notre Expertise

Secrétariat

• Le classement, le tri et l’archivage de documents et dossiers 
• La saisie d’informations : comptes-rendus, factures fournisseurs, rapports, lettres commerciales, etc. 
• La gestion du standard et des appels téléphoniques 
• La gestion et traitement du courrier entrant et sortant 
• La réception et la rédaction des courriers et des courriels 
• La gestion des plannings et la préparation des déplacements professionnels

Gestion Administrative

• Accompagnement personnalisé dans la définition du projet professionnel
• Assistance dans la réalisation des études de marché (sectorielle, concurrentielle…)
• Etablissement de prévisions financières
• Demandes d’aides et recherche de financements
• Accomplissement des formalités de création
• Définition et mise en place de l’organisation de l’entreprise (flux et process métiers…)
• Définition et mise en œuvre des méthodes de gestion
• Conception d’outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs d’aide à la décision…)
• Définition et mise en place de plans d’action adaptés à vos besoins, missions et/ou problématiques
• Veille technique et documentaire sur le domaine d’activité, produit ou service
• Élaboration de fiches de poste au sein de l’entreprise
• Élaboration du profil de candidat recherché selon les besoins
• Recherche d’éventuels dispositifs d’aide à l’embauche
• Rédaction et diffusion sur des sites spécialisés des annonces de recrutement
• Préparation de questionnaires d’embauche, tri des candidatures

Suivi et Gestion Commerciale

• Saisie des devis, bons de commande, factures…
• Analyse de rentabilité, étude des coûts, prix de vente, marges…
• Traitement et suivi des dossiers clients
• Élaboration et diffusion d’offres commerciales
• Tenue et suivi de tableaux statistiques, représentations graphiques, diagrammes…
• Actualisation des données commerciales
• Mise en place d’outils de gestion des relations clientèle, fournisseurs, partenaires
• Mise en place d’outils de gestion commerciale
• Traitement de bases de données

Gestion propre au BTP

• Saisie de devis, formats Texte ou Colonnes
• Saisie de facture de situation de travaux ou de réception de travaux du procès-verbal de livraison du chantier
• Saisie Saisie d’attestation pour le taux de TVA réduit
• Recherche de fournisseurs, produits, matériaux…
• Création de « Book Chantiers »
• Etablissement de déclaration préalable construction, travaux, installations, aménagements… non soumis à permis
• Etablissement des dossiers et déclarations d’ouverture de chantier, d’achèvement et de conformité des travaux
• Etablissement de dossier de demande de subvention
• Suivi de facturation, établissement d’échéanciers, tableaux de bord, analyse de rentabilité de chantier…
• Aide à la détermination des tarifs horaires et marges
• Constitution des dossiers de candidature à Appels d’Offres ou de Marché

Mise en relation

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Placement de Personnel

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GEST’AFFAIRES + prend à sa charge l’ensemble des aspects administratifs et réglementaires inhérents au recrutement et à la Gestion de Ressources Humaines.

Nous assurons les remplacements en cas d’absences ou de congés. GEST’AFFAIRES+ assure le suivi avec vous et le cas échéant gère les adaptations nécessaires.

Tous nos collaborateurs bénéficient d’un contrat de travail formel leur apportant un véritable statut social et les protections qui correspondent.

Nous pouvons ponctuellement recourir à des projets de recrutement pour le compte de nos clients et pouvons évaluer le profil de nos candidats.

Notre savoir-faire et notre réseau nous permettent de nous adapter avec agilité à vos besoins et de vous proposer des solutions adaptées.